رفع رئيس بعثة مملكة البحرين للحج الشيخ عدنان القطان أسمى آيات الشكر والامتنان للقيادة الحكيمة وعلى رأسها حضرة صاحب الجلالة الملك حمد بن عيسى آل خليفة عاهل البلاد المفدى، وصاحب السمو الملكي الأمير خليفة بن سلمان آل خليفة رئيس الوزراء الموقر، وصاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن حمد آل خليفة ولي العهد نائب القائد الأعلى النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء على الدعم الذي تلقاه بعثة مملكة البحرين للحج، وعلى التوجيهات السديدة من أجل توفير الرعاية الشاملة، والاهتمام البالغ بكل حاج (مواطناً كان أم مقيماً على هذه الأرض الطيبة)، مشيداً بالرعاية التي تحظى بها البعثة وحجاج مملكة البحرين من قبل حكومة خادم الحرمين الشريفين، مقدراً جهود جميع الوزارات والهيئات الحكومية والخاصة التي تساهم سنوياً وتتعاون من أجل إنجاح موسم الحج.
جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقده قسم شؤون الحج والعمرة مؤخراً مع رؤساء ونواب حملات الحج، برئاسة الشيخ عدنان القطان وبحضور رئيس شؤون الحج والعمرة بوزارة العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف الأمين العام للبعثة السيد خالد المالود والمطوف إيهاب يحيى بدر رئيس مكتب تقديم خدمات المشاعر بمكة المكرمة، حيث أوضح القطان أن مهمة خدمة حجاج بيت الله الحرام هي شرف للجميع ومسؤولية مشتركة بين البعثة وحملات الحج، وهذه المسؤولية لا يمكن القيام بها ما لم تحصل الرغبة الصادقة في التكامل والتعاون، وهذا ما تحرص البعثة على تحقيقه من خلال مد جسور التواصل والمحبة، مؤكداً على أن البعثة والحملات تؤدي معاً أدواراً تكاملية، وأن البعثة تحرص على تعزيز هذا التعاون بما ينعكس على الخدمات المقدمة بشكل مباشر أو غير مباشر لحجاج بيت الله الحرام من مواطني مملكة البحرين أو المقيمين على أرضها.
مشيراً إلى أن مملكة البحرين قد استرجعت الحصة المقررة لها من الحجاج والتي تقدر بـ 4625 حاجا، منها 420 للمقيمين، داعياً الحملات للالتزام بالمواعيد المحددة لإنهاء عمليات التسجيل عبر المسار الإلكتروني بالنظامين البحريني والسعودي ومواعيد مغادرة الحجاج تجنباً لحدوث أي تأخير أو عوائق، فضلاً عن ضرورة الالتزام بالتعليمات والأنظمة والقوانين الإدارية والصحية والأمنية سواء الصادرة من اللجنة العليا لشؤون الحج والعمرة أو وزارة الحج بالمملكة العربية السعودية، كما تم السماح باندماج الحملات وتعاونها من أجل مصلحة الحجاج مع ضرورة المحافظة على رخصة الحج وعدم التلاعب بها، حيث تم توزيع الحجاج على الحملات كالتالي: 95 حاجاً للحملات ذات فئة 300 حاج سابقاً، 85 حاجاً للحملات ذات فئة 200 حاج سابقاً، و 75 حاجاً لبقية الحملات، و 60 حاجاً لحملات المقيمين.
من جهته شكر الأمين العام للبعثة السيد خالد المالود أصحاب الحملات الذين يتواصلون مع القسم بشكل دائم للوقوف على آخر المستجدات وعرض المشاكل وتقديم الحلول والمقترحات التي من شأنها تقديم خدمات أفضل للحجاج، في الوقت نفسه أكد المالود على أن آخر موعد لتقديم طلبات الاندماج والتجاور بين الحملات هو نهاية شهر رمضان المبارك، مؤكداً على ضرورة قيام الحملات بإشعار البعثة رسمياً لأي مستجد في حينه، وخصوصاً فيما يتعلق بتحسين الخدمات للحجاج أو تغيير المواقع في المخيمات أو تبادل أو اندماج، علاوةً على الالتزام بالمواعيد الخاصة بشؤون الحج في النظام البحريني، والالتزام بإنهاء كافة المدفوعات المالية ومتطلبات التسيير في النظام السعودي، وضرورة التواصل مع لجنة التخطيط الهندسي لتوفير كافة الاحتياجات الخدمية الإضافية من المطوف، وعدم عقد أي اتفاقيات ثنائية بين الحملة والمطوف لتقديم الخدمات إلا بإشراف لجنة التخطيط الهندسي بالبعثة، كما وجه بضرورة التواصل مع اللجنة المالية بالبعثة لسداد مبالغ الضمانات وتكاليف الأساور وغيرها ليتسنى للبعثة المباشرة لاتخاذ الاجراءات المالية لتوفير الخدمات من قبل المزودين.
وأشار المالود إلى أن قسم شؤون الحج والعمرة لايزال يرصد المخالفات الإدارية والفنية والأمنية التي قد تصدر من بعض الحملات، موضحاً بأن الحملات الغير مرخصة والحجاج المخالفين سيتم تسليمهم للسلطات السعودية لاتخاذ الإجراءات اللازمة بحقهم.
ومن جهته شكر السيد إيهاب يحيى بدر بعثة مملكة البحرين على الدعوة لحضور اجتماع أصحاب الحملات وثمن دور البعثة والحملات في خدمة حجاج بيت الله الحرام والتي من أهمها قرار إنشاء محطة توليد الكهرباء بمخيم منى، مؤكدا في الوقت ذاته بأن مكتبه باشر بالتعاقدات اللازمة لتوفير كافة الخدمات التي تم الاتفاق عليها بين الطرفين واعداً بتقديم أفضل الخدمات لحجاج مملكة البحرين ضمن خطط وبرامج زمنية مسبقة ومن خلال فريق عمل متكامل ومتخصص جاء ذلك خلال ردوده على استفسارات أصحاب الحملات في نهاية الاجتماع.